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網(wǎng)絡(luò)視頻會議租賃——中小企業(yè)的另種選擇

2009/05/13

　　在動蕩的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)要想生存，必須根據(jù)瞬息萬變的市場形勢快速做出反應(yīng)，由于差旅費(fèi)的成本越來越高，世界各公司的溝通也越來越頻繁和廣泛，決策層首先想到的是如何減少支出，控制成本，軟件視頻會議系統(tǒng)成為首選。

視頻會議在各領(lǐng)域的應(yīng)用

　　遠(yuǎn)程商務(wù)會議應(yīng)用

　　視頻會議系統(tǒng)最普遍的應(yīng)用，適用于一些大型集團(tuán)公司、外商獨(dú)資企業(yè)等用視訊會議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理、商務(wù)談判、產(chǎn)品展示、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)和遠(yuǎn)程公司內(nèi)部會議。

　　遠(yuǎn)程教育應(yīng)用

　　利用視訊會議開展教學(xué)活動，使更多、更大范圍的學(xué)生能夠聆聽優(yōu)秀教師的教學(xué)，數(shù)百萬學(xué)生通過交互視訊會議系統(tǒng)接受教育。

　　遠(yuǎn)程醫(yī)療應(yīng)用

　　利用視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進(jìn)行會診、指導(dǎo)治療與護(hù)理、對基層醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)等。

　　政府行政會議應(yīng)用

　　我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視訊會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化召開會議的方法，它可使上級文件內(nèi)容即時(shí)下達(dá)，使下級與會者面對面地討論和深刻領(lǐng)會上級精神，使上級指示及時(shí)得到貫徹執(zhí)行。

　　項(xiàng)目協(xié)同工作應(yīng)用

　　也是進(jìn)行遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理的非常好的工具，突出特點(diǎn)是資源共享。項(xiàng)目組的成員能進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。

視頻會議——節(jié)省成本、提高效率

　　隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、視頻會議運(yùn)行成本、視頻硬件設(shè)備的采購成本、視頻軟件產(chǎn)品的質(zhì)量及互通性能等多方面的問題的解決和視頻通信技術(shù)的進(jìn)一步完善，軟件視頻會議在國內(nèi)乃至海外市場將會被越來越廣泛地應(yīng)用到日常辦公中。視頻會議的出現(xiàn)確實(shí)給企業(yè)帶來的方便和效益，不僅節(jié)省了時(shí)間成本，還提高了工作效率。雖然軟件視頻會議的投入已經(jīng)是硬件視頻會議的幾十分之一了，但是對于中小企業(yè)來說視頻會議也算是一筆不小的投入，購入后還往往還需要有專人進(jìn)行維護(hù)，這又會是一筆不小的開支，反而增加了公司成本負(fù)擔(dān)。

網(wǎng)絡(luò)會議室租賃服務(wù)——中小企業(yè)的另種選擇

　　中小企業(yè)信息化建設(shè)一直處于劣勢，一是資金沒有大企業(yè)雄厚，二是信息化管理人員不夠?qū)I(yè)，對于價(jià)格低廉的視頻會議平臺仍然望洋興嘆。中小企業(yè)管理者們明白視頻會議能給他們帶來的預(yù)期好處，但開會的頻率未知，如果購買了視頻會議平臺閑置著，是對資金、資源的極大浪費(fèi)。對于這么多不確定，他們寧愿選擇傳統(tǒng)的溝通方式、支付高額的差旅費(fèi)用。

　　針對中小企業(yè)面臨的這些實(shí)際問題，紅杉樹信息提供按次按時(shí)的視頻會議租賃服務(wù)。無需用戶進(jìn)行成本投入，只要有互聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)隨地都可以實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)視頻會議。提供專業(yè)的一站式視頻會議室租賃服務(wù)，您可以根據(jù)需求按小時(shí)、天、月、年來租用。網(wǎng)絡(luò)會議租賃服務(wù)無疑給中小企業(yè)帶來了方便，不用購買平臺也可以隨時(shí)隨地開啟網(wǎng)絡(luò)視頻會議，也免去了復(fù)雜的系統(tǒng)維護(hù)。

會議室租賃安全高效

　　企業(yè)會擔(dān)心通過租用的方式進(jìn)行信息化建設(shè)，商業(yè)數(shù)據(jù)是否會被第三方輕松獲取。事實(shí)上，根據(jù)統(tǒng)計(jì)表明：信息化系統(tǒng)的安全威脅90%都來自局域網(wǎng)內(nèi)部，可怕的黑客病毒或木馬程序的危害遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于服務(wù)器被攻破。關(guān)鍵是看廠商是否重視數(shù)據(jù)安全，并把用戶的這些需求設(shè)計(jì)到自己的產(chǎn)品中。紅杉樹的視頻會議平臺中的所有數(shù)據(jù)無論是語音、視頻都采用了符合最新國際標(biāo)準(zhǔn)的 256 位高強(qiáng)度動態(tài)數(shù)據(jù)加密技術(shù)進(jìn)行加密，防止信息在傳輸、存儲過程中被非法獲取，使得視頻會議的召開更加安全可靠，解決了許多企業(yè)對安全性的擔(dān)憂。

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