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了解Communicator 2007十大優(yōu)點

2008/05/27

　　Microsoft Office Communicator 2007 通過提供工具和功能，輕松查找人員并使用最合適的通信方法跨不同的位置和時區(qū)與之聯系，可幫助您更有效地工作。通信高度地集成，支持實時地即時溝通。以下是 Office Communicator 2007 優(yōu)化通信并提供更多靈活性和控制的十大優(yōu)點。

　　1.豐富的狀態(tài)集成

　　狀態(tài)的即時、可視表示使得找到所需人員非常容易。只需查看聯系人姓名，即可看到某人是空閑、正在開會還是不在辦公室，并確定與之溝通的最佳方法。如果所需的聯系人沒有空，則可以標記他們以便在其狀態(tài)更改時收到通知。

　　2.讓其他人知道與您聯系的最佳方式

　　雖然狀態(tài)是基于 Outlook 日歷、計算機活動以及您是否正在通話而自動設置的，但是您也可以選擇手動設置狀態(tài)和/或添加自定義消息以控制其他人與您聯系的方式和時間。通過將聯系人分配到組，可以控制能夠看到您的信息的人員。例如，可以創(chuàng)建優(yōu)先聯系人列表，即使您的狀態(tài)設置為“請勿打擾”，這些優(yōu)先聯系人仍能與您聯系。

　　3.立即訪問所有聯系人

　　您可以立即訪問企業(yè)目錄中的所有聯系人和您的 Outlook 聯系人。還可以添加支持電子郵件的企業(yè)通訊組，而無須在聯系人列表中手動重新創(chuàng)建它們。此外，Microsoft Office Communications Server 2007 還支持從公共即時消息服務(如 Windows LiveT、MSN、AOL 和 Yahoo!)添加聯系人。

　　4.通過一次單擊選擇多個聯系人進行開會

　　在 Office Communicator 2007 中，可以使用 IM、電話或視頻通過一次選擇多個聯系人來啟動多方對話。在聯系人列表中選擇多個姓名，然后單擊鼠標右鍵選擇一個選項，如“發(fā)送即時消息”或“開始會議呼叫”。

　　5.選擇最適合需要的通信方法

　　根據情況的需要，使用 Communicator 2007 啟動 IM 會話并添加音頻和視頻。通過直觀的界面、一次單擊操作和狀態(tài)信息，可以輕松地在不同的通信模式之間切換和使更多的人員加入對話。

　　6.通過 PC 的強大電話功能

　　Office Communicator 2007 將軟件和電話服務結合在一起，為您提供了強大的功能，從而對您的通信方法提供了更多選項和控制�？梢允褂� Office Communicator 2007 通過 Internet 連接建立 PC 到 PC 的呼叫或撥打其他電話，而不管您是在辦公室中還是在遠程位置。可以向 VoIP 呼叫中添加主題行和重要性來提供更多上下文。使用呼叫轉移將呼叫轉移到其他電話、聯系人或語音郵件或者同時撥打其他號碼，這一切都是從您的計算機進行的。

　　7.在最常使用的應用程序內進行通信

　　利用與 Microsoft Office 的集成可以進行上下文更密切、更有效的會話和討論。狀態(tài)與 Microsoft Office 應用程序集成在一起，只要看到熟悉的狀態(tài)圖標，就可以單擊它訪問菜單選項與其他人進行通信。例如，通過從 Microsoft Office Outlook 2007 中收到的電子郵件，可以查看聯系人的狀態(tài)信息并從該郵件內啟動實時溝通 — 而無需切換應用程序和搜索同事。

　　8.IM 消息中的豐富文本

　　通過 Office Communicator 2007，可以從各種 Microsoft Office 應用程序復制和粘貼文本并保留原始的格式設置。通過允許您實時共享表或數據而無須來回發(fā)送大文件，此功能簡化了信息共享。

　　9.簡單、直觀的設備支持和集成

　　Office Communicator 2007 提供了可靠的功能，使添加所選的音頻/視頻設備變得非常容易。通過自動檢測音頻和視頻，可以快速添加 USB 設備，如話筒、耳麥、揚聲器、麥克風和網絡攝像機。設備直接插入 PC 并豐富呼叫體驗。

　　10.在辦公室中和出差時實時協作

　　Office Communicator 2007 改進了在辦公室、在家中和出差時進行通信的能力。無需虛擬專用網絡 (VPN) 即可連接到企業(yè)網絡，并可以從各種設備訪問豐富的狀態(tài)和通信功能。可以選擇使用 Office Communicator 2007 從桌面 PC 連接，使用 Communicator Web Access 從 Web 瀏覽器連接，使用 Communicator Mobile 從 Microsoft Windows Mobile 設備連接，具體取決于哪種模式或設備最方便。不管您是在辦公室中還是在旅途中，都可以保持連接和進行聯系。

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